Компьютеры, мониторы, принтеры, МФУ, зарядные устройства, чайники, кулеры, кондиционеры и удлинители — электрическое оборудование есть практически в каждом современном офисе.

Но означает ли это, что каждому офисному сотруднику необходимо получать группу по электробезопасности? Нет. Здесь важно разобраться в категориях персонала и конкретных обязанностях работников.

В этой статье разберем, кому действительно нужно обучение, что такое I группа по электробезопасности, кто ее присваивает и какие требования должен выполнить работодатель.

Содержание:

Нужно ли офисным работникам обучение по электробезопасности?
Что такое I группа по электробезопасности?
Кому из офисных работников это может быть актуально?
Чем I группа отличается от II, III, IV и V?
Как присваивается I группа?
Кто может присвоить I группу?
Чему должен научиться офисный сотрудник?
Что делать при поражении электрическим током?
Нужно ли офисному сотруднику получать удостоверение?
Кто определяет, кому нужна I группа?
Можно ли всем офисным работникам провести один инструктаж?
Какие ошибки чаще всего допускают работодатели?
Как работодателю организовать электробезопасность в офисе?
Что должен знать обычный офисный сотрудник?
Почему обучение важно даже в обычном офисе?
Как организовать обучение сотрудников?
Краткий чек-лист для работодателя
1. Нормативная база

Нужно ли офисным работникам обучение по электробезопасности?

Сам факт работы за компьютером еще не означает, что сотруднику требуется полноценное обучение как электротехническому персоналу.

Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок распространяются, в частности, на электротехнический, электротехнологический и неэлектротехнический персонал в предусмотренных Правилами случаях. Действующие Правила утверждены приказом Минтруда России № 903н.

Для офисных сотрудников ключевой вопрос — выполняет ли работник работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, и какие обязанности закреплены за ним работодателем.

Поэтому нельзя просто установить правило:

«Все сотрудники офиса должны получить II группу по электробезопасности».

Для обычного офисного персонала это не является универсальным требованием.

Что такое I группа по электробезопасности?

Для неэлектротехнического персонала предусмотрена I группа по электробезопасности.

Она относится к работникам, которые не являются электротехническим или электротехнологическим персоналом, но выполняют работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током. Перечень должностей и рабочих мест, которым необходимо присвоение I группы, определяет руководитель организации.

Именно поэтому в одной организации определенным офисным работникам I группа может быть необходима, а в другой — перечень может отличаться.

Кому из офисных работников это может быть актуально?

Речь может идти, например, о сотрудниках, которые в рамках своей работы регулярно взаимодействуют с электрооборудованием и при этом потенциально могут столкнуться с электрической опасностью.

При этом необходимо смотреть не только на название должности, но и на фактические обязанности.

Например, обычный офис-менеджер, который работает за компьютером и пользуется оргтехникой, не становится электротехническим работником только потому, что включает компьютер в розетку.

А вот если на сотрудника дополнительно возложены обязанности, связанные с эксплуатацией оборудования или работами, при которых возникает риск поражения электрическим током, ситуация может быть другой.

Поэтому сначала необходимо определить категории персонала и перечень соответствующих рабочих мест.

Чем I группа отличается от II, III, IV и V?

Это один из самых важных моментов.

I группа предназначена для определенного неэлектротехнического персонала.

Более высокие группы связаны уже с работами и обязанностями электротехнического или электротехнологического персонала и требуют соответствующей подготовки и проверки знаний.

Например, действующие Правила устанавливают отдельные требования к персоналу, выполняющему техническое обслуживание, ремонт, эксплуатацию электроустановок и другие работы.

Поэтому нельзя автоматически считать:

«Офисный работник → II группа»

или

«Работает с компьютером → необходимо удостоверение электрика».

Это неправильный подход.

Как присваивается I группа?

Для I группы установлен отдельный порядок.

Присвоение проводится путем инструктажа, который должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса. При необходимости также проверяются приобретенные навыки безопасных способов работы и оказания первой помощи при поражении электрическим током.

Результат присвоения I группы оформляется в журнале.

В нем указываются, в частности:

ФИО работника;
должность;
дата присвоения группы;
подпись проверяемого;
подпись проверяющего.

То есть для I группы речь идет не о том же самом процессе, который применяется к работникам, которым необходимы более высокие группы.

Кто может присвоить I группу?

Это также важно правильно организовать.

I группа присваивается работником из числа электротехнического персонала, имеющим III группу по электробезопасности, либо специалистом по охране труда, имеющим IV группу или выше, если соответствующий работник назначен распоряжением руководителя организации.

Следовательно, недостаточно просто поручить любому сотруднику провести «инструктаж по электробезопасности».

Работодатель должен определить лицо, которое имеет соответствующие полномочия и подготовку.

Чему должен научиться офисный сотрудник?

Если работнику необходима I группа, обучение должно быть связано прежде всего с реальными электрическими рисками, с которыми он может столкнуться на рабочем месте.

Например:

Безопасная эксплуатация оборудования

Работник должен понимать, почему нельзя пользоваться оборудованием:

с поврежденным кабелем;
с неисправной вилкой;
с признаками перегрева;
с повреждениями корпуса;
при появлении запаха гари или дыма.

Использование удлинителей и сетевых фильтров

Сотрудник должен понимать основные правила безопасного использования удлинителей, сетевых фильтров и другой офисной техники.

Действия при неисправности

Работник должен знать, что делать, если:

оборудование начало искрить;
появился дым;
слышен необычный треск;
нагревается кабель;
произошел сбой оборудования.

Главный принцип — не пытаться самостоятельно ремонтировать электрооборудование, если такие работы не входят в обязанности сотрудника и у него нет соответствующей подготовки.

Что делать при поражении электрическим током?

Это один из важнейших вопросов обучения.

Работник должен понимать, что нельзя бездумно бросаться к пострадавшему, пока сохраняется воздействие электрического тока.

В первую очередь необходимо обеспечить собственную безопасность, прекратить воздействие электрического тока безопасным способом, вызвать экстренную помощь и действовать в соответствии с полученной подготовкой по первой помощи.

Именно поэтому в рамках инструктажа по I группе при необходимости может проверяться знание и навыки оказания первой помощи при поражении электрическим током.

Нужно ли офисному сотруднику получать удостоверение?

Здесь часто возникает путаница.

I группа по электробезопасности не означает, что обычный офисный сотрудник должен получать удостоверение как электротехнический работник.

Для I группы предусмотрено оформление результата в соответствующем журнале.

Удостоверение о проверке знаний относится к соответствующим категориям работников, которым требуется проверка знаний и группа по электробезопасности в установленном порядке.

Поэтому работодателю сначала необходимо определить, какая именно категория персонала перед ним, и только после этого выбирать форму обучения и оформления.

Кто определяет, кому нужна I группа?

Это обязанность работодателя.

Правила прямо предусматривают, что перечень должностей и рабочих мест, на которых необходимо присвоение I группы, определяет руководитель организации или обособленного подразделения.

На практике это означает, что работодателю необходимо проанализировать:

должностные обязанности;
характер выполняемых работ;
используемое оборудование;
наличие электрических рисков;
локальные инструкции;
организацию эксплуатации электроустановок;
распределение ответственности.

Можно ли всем офисным работникам провести один инструктаж?

Можно организовать единый процесс для определенной категории работников, если он соответствует установленным требованиям и фактическим условиям труда.

Но подход:

«У нас 50 сотрудников, поэтому всем автоматически присваиваем I группу»

не является оптимальным.

Правильнее сначала сформировать перечень должностей и рабочих мест, для которых такое присвоение необходимо.

После этого определить содержание инструктажа и порядок проверки знаний.

Какие ошибки чаще всего допускают работодатели?

Всем дают II группу

Это одна из распространенных ошибок.

Офисный работник не становится электротехническим персоналом только из-за работы с компьютером.

Никому ничего не проводят

Обратная ситуация также может быть проблемой.

Если конкретные работники относятся к неэлектротехническому персоналу и выполняют работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, необходимо оценить необходимость присвоения им I группы.

Инструктаж есть, а оформления нет

Провести разговор с сотрудниками недостаточно.

При присвоении I группы необходимо оформить результат в установленном порядке — в частности, внести сведения в журнал.

Ответственным назначают неподготовленного человека

I группу нельзя присваивать произвольно.

Проверяющий должен соответствовать требованиям Правил.

Используют старые документы

Требования в области электробезопасности периодически изменяются.

Поэтому работодателю необходимо следить за действующей редакцией нормативных документов. Сейчас применяются Правила, утвержденные приказом Минтруда № 903н, в редакции от 29 апреля 2025 года; срок действия документа установлен до 1 сентября 2031 года.

Как работодателю организовать электробезопасность в офисе?

Практически удобно действовать по следующей схеме:

Определить оборудование и риски

↓

Проанализировать должностные обязанности работников

↓

Определить категории персонала

↓

Сформировать перечень должностей и рабочих мест, которым необходима I группа

↓

Назначить ответственного за присвоение I группы

↓

Провести инструктаж

↓

Проверить знания

↓

Оформить результат

↓

Контролировать соблюдение требований на рабочих местах

Такой подход позволяет не превращать электробезопасность в формальную процедуру.

Что должен знать обычный офисный сотрудник?

Даже если сотрудник не относится к персоналу, которому требуется I группа, работодатель должен обеспечить безопасные условия труда в соответствии с применимыми требованиями.

На практике полезно, чтобы каждый работник понимал базовые правила:

Нельзя:

❌ использовать поврежденную технику;
❌ самостоятельно ремонтировать электроприборы;
❌ использовать неисправные удлинители;
❌ касаться электрооборудования мокрыми руками в ситуациях, создающих опасность;
❌ игнорировать запах гари, дым, искрение или перегрев.

Нужно:

✅ сообщать о неисправностях ответственному лицу;
✅ прекращать использование подозрительного оборудования;
✅ соблюдать инструкции работодателя;
✅ знать порядок действий при аварийной ситуации;
✅ знать, как вызвать помощь при несчастном случае.

Почему обучение важно даже в обычном офисе?

Большинство офисных сотрудников не работают непосредственно с электроустановками.

Но электрические риски могут возникать в процессе обычной эксплуатации оборудования.

Поврежденный кабель, неисправная розетка, перегруженный удлинитель или попытка самостоятельно разобрать принтер — ситуации, которые могут привести к травме или пожару.

Поэтому задача работодателя — не научить офисного сотрудника профессии электрика, а организовать безопасную эксплуатацию электрооборудования и обеспечить необходимую подготовку работников с учетом их обязанностей.

Как организовать обучение сотрудников?

Если в организации сложно самостоятельно определить категории персонала, разработать документы и организовать обучение, эту работу можно передать специализированной организации.

АНО ДПО «СИТИ „Столица“» проводит обучение по охране труда и электробезопасности для организаций.

Мы помогаем определить необходимый формат обучения с учетом должностей, обязанностей работников и требований действующего законодательства.

📞 8 800 775-75-17
📧 info@sciti.ru
🌐 sciti.ru

Краткий чек-лист для работодателя

Перед организацией обучения проверьте:

☑ Какие электрооборудование и установки используются в организации?
☑ Какие работники с ними взаимодействуют?
☑ Есть ли работы, при которых возникает опасность поражения электрическим током?
☑ Какие сотрудники относятся к неэлектротехническому персоналу?
☑ Кому необходимо присвоение I группы?
☑ Кто будет проводить инструктаж и проверку знаний?
☑ Оформлен ли соответствующий журнал?
☑ Актуальны ли локальные инструкции?
☑ Знают ли сотрудники порядок действий при электротравме и неисправности оборудования?

Главное: не нужно автоматически отправлять всех офисных работников на обучение как электриков. Сначала необходимо определить их обязанности и категорию персонала, а затем выбрать соответствующий формат подготовки.

Нормативная база

Основной документ — Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденные приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н. В частности, требования к I группе для неэлектротехнического персонала установлены пунктом 2.3 Правил.

Также необходимо учитывать локальные нормативные акты работодателя и фактические условия выполнения работ.

Зачем офисным работникам обучение по электробезопасности: полный гайд для работодателя