Журнал учета противопожарных инструктажей — один из документов, с помощью которого работодатель подтверждает проведение обучения работников мерам пожарной безопасности.
Но сам по себе заполненный журнал не означает, что обучение проведено правильно. Важно, чтобы записи соответствовали фактически проведенному инструктажу, утвержденной программе и требованиям действующих нормативных документов.
В 2026 году при организации противопожарного обучения необходимо учитывать приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, который действует с 1 сентября 2025 года и заменил ранее применявшийся приказ № 806.
Разберем подробно, какие инструктажи проводятся, что писать в журнале, как оформлять практическую часть, кто может проводить обучение и какие ошибки чаще всего допускают работодатели.
- Какие документы используются для регистрации противопожарного инструктажа?
- Какие виды противопожарных инструктажей бывают?
- Что указывать в журнале?
- Почему в журнале появилась отдельная фиксация практической части?
- Как правильно оформить практическую часть?
- Как заполнить журнал: пример
- Что писать при внеплановом инструктаже?
- Как оформить целевой инструктаж?
- Кто может проводить противопожарные инструктажи?
- Нужно ли обучать самого инструктора?
- Можно ли вести журнал в электронном виде?
- Нужно ли переделывать старые журналы?
- Можно ли использовать один журнал для всех сотрудников?
- Как исправлять ошибки в журнале?
- Самые частые ошибки при заполнении журналов
- Как подготовить организацию к проверке?
- Чек-лист работодателя
- Журнал — только часть системы пожарной безопасности
- Обучение по пожарной безопасности в «СИТИ „Столица“»
- Итог
Какие документы используются для регистрации противопожарного инструктажа?
Основным документом является журнал учета противопожарных инструктажей.
Приказ № 1120 содержит рекомендуемую форму такого журнала.
Работодатель может использовать рекомендуемую форму либо адаптировать ее под особенности своей организации, если при этом сохраняются необходимые сведения.
Главная задача журнала — обеспечить возможность подтвердить:
- кто прошел инструктаж;
- когда он был проведен;
- какой именно инструктаж проводился;
- кто его проводил;
- как была проведена теоретическая часть;
- как была проведена практическая часть;
- какой результат получил работник.
Какие виды противопожарных инструктажей бывают?
В зависимости от обстоятельств работодатель может проводить:
- вводный противопожарный инструктаж;
- первичный противопожарный инструктаж;
- повторный противопожарный инструктаж;
- внеплановый противопожарный инструктаж;
- целевой противопожарный инструктаж.
Важно правильно определить, какой именно инструктаж требуется конкретному работнику.
Не стоит заменять все виды одной универсальной записью «инструктаж по пожарной безопасности».
Что указывать в журнале?
В рекомендуемой форме журнала предусматривается достаточно подробная фиксация проведенного обучения.
В частности, указываются:
- дата проведения инструктажа;
- вид инструктажа;
- ФИО инструктируемого;
- профессия или должность;
- сведения о лице, проводившем инструктаж;
- сведения о документе, подтверждающем образование, квалификацию или обучение инструктора;
- подпись инструктируемого;
- подпись инструктирующего.
Если проводится практическая часть, отдельно фиксируются сведения о ее проведении и соответствующие подписи.
Почему в журнале появилась отдельная фиксация практической части?
Это один из моментов, на который работодателю стоит обратить особое внимание.
Противопожарный инструктаж может включать не только теоретическую, но и практическую часть.
Теория позволяет объяснить работнику требования пожарной безопасности.
Практика показывает, способен ли сотрудник применить полученные знания в конкретной ситуации.
Например, работник может отрабатывать:
- порядок действий при обнаружении пожара;
- сообщение о пожаре;
- порядок эвакуации;
- действия при срабатывании системы пожарной сигнализации;
- использование первичных средств пожаротушения;
- действия при возникновении задымления;
- порядок отключения оборудования в предусмотренных случаях.
Конкретный перечень зависит от программы инструктажа и особенностей объекта.
Как правильно оформить практическую часть?
Нельзя ограничиваться формальной записью:
«Практика проведена».
Если программа предусматривает практическую отработку, необходимо ее фактически провести и зарегистрировать результат.
Работник должен понимать, какие действия от него требуются при пожаре, а при необходимости — продемонстрировать соответствующие навыки.
Например, при практической отработке использования огнетушителя сотруднику можно показать:
устройство огнетушителя → порядок подготовки → безопасное приближение → направление струи → прекращение подачи → действия после использования.
При этом практическое занятие должно проводиться с соблюдением требований безопасности и с учетом используемого на объекте оборудования.
Как заполнить журнал: пример
Допустим, организация проводит первичный противопожарный инструктаж для нового сотрудника.
Запись может содержать:
Дата: 25.09.2026
Вид инструктажа: первичный
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: менеджер
Инструктирующий: Петров Петр Петрович
Сведения о документе об обучении инструктора: соответствующие данные
Теоретическая часть: проведена
Практическая часть: проведена в соответствии с программой
Подписи: работника и инструктора.
Конкретное заполнение необходимо осуществлять по форме журнала, принятой у работодателя.
Что писать при внеплановом инструктаже?
При внеплановом инструктаже особенно важно зафиксировать основание его проведения.
Причиной может быть, например:
- изменение требований пожарной безопасности;
- изменение технологического процесса;
- изменение оборудования;
- изменение условий работы;
- выявленные нарушения;
- другие предусмотренные нормативными требованиями обстоятельства.
Формулировка должна соответствовать реальной причине.
Не стоит писать абстрактное:
«В связи с необходимостью».
Лучше конкретно указать обстоятельство, которое стало основанием для проведения инструктажа.
Как оформить целевой инструктаж?
Целевой противопожарный инструктаж проводится в предусмотренных законодательством случаях.
Например, он может быть связан с выполнением разовых работ или мероприятий, при которых необходимо дополнительно довести до работников требования пожарной безопасности.
В журнале необходимо зафиксировать соответствующий вид инструктажа и основание его проведения.
Например:
Целевой инструктаж в связи с проведением разовых огневых работ.
Однако конкретное основание необходимо определять исходя из фактической ситуации и требований действующих нормативных документов.
Кто может проводить противопожарные инструктажи?
Это один из ключевых вопросов.
Проводить инструктаж должен работник, который имеет соответствующую подготовку и допуск к проведению такого обучения в соответствии с требованиями приказа № 1120 и организацией системы обучения работодателя.
Поэтому недостаточно просто назначить любого сотрудника приказом и поручить ему проводить инструктажи.
Работодатель должен определить:
- кто отвечает за пожарную безопасность;
- кто проводит инструктаж;
- какая подготовка у инструктора;
- какие программы используются;
- кто отвечает за оформление результатов.
Нужно ли обучать самого инструктора?
Да, этот вопрос нельзя игнорировать.
Если работник организации проводит противопожарные инструктажи, необходимо обеспечить соответствие его подготовки установленным требованиям.
Поэтому в организации должна быть понятная цепочка:
обучение → подтверждение подготовки → назначение → проведение инструктажей → оформление результатов.
Если организация не располагает сотрудниками с необходимой подготовкой, обучение можно организовать через специализированную образовательную организацию.
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Да, современный порядок предусматривает возможность электронного оформления документов, связанных с противопожарным обучением, при соблюдении установленных требований.
Это удобно для организаций с большим количеством сотрудников и распределенными подразделениями.
Однако электронный журнал должен позволять подтвердить:
- личность работника;
- факт проведения инструктажа;
- дату;
- вид инструктажа;
- сведения об инструкторе;
- результаты;
- необходимые подписи или иные предусмотренные способы подтверждения.
Поэтому обычная таблица Excel не должна автоматически считаться полноценной заменой установленной системы электронного учета.
Нужно ли переделывать старые журналы?
Введение приказа № 1120 не означает, что работодатель должен автоматически уничтожить все ранее заведенные журналы и переписать их.
При этом новые инструктажи в 2026 году необходимо организовывать уже с учетом действующего порядка обучения.
Если организация использует старую форму, необходимо проверить, содержит ли она все необходимые сведения и соответствует ли действующему порядку.
Можно ли использовать один журнал для всех сотрудников?
Это зависит от организации учета.
Работодатель может организовать регистрацию инструктажей в соответствии с принятой системой документирования.
Главное — обеспечить возможность однозначно определить:
кто → когда → какой инструктаж → у кого прошел → какая программа → какой результат.
Если в организации несколько подразделений, объектов или категорий работников, может быть удобнее использовать отдельные журналы.
Например:
- административное здание;
- производственный объект;
- склад;
- строительная площадка;
- обособленное подразделение.
Как исправлять ошибки в журнале?
Ошибки в документах нужно исправлять таким образом, чтобы сохранялась возможность определить первоначальную запись и содержание внесенного исправления.
Не следует:
❌ использовать корректор;
❌ вырывать страницы;
❌ уничтожать ошибочную запись;
❌ переписывать журнал задним числом;
❌ ставить подписи вместо работника.
Порядок исправления документов целесообразно закрепить в локальных документах организации.
Самые частые ошибки при заполнении журналов
Формальная запись без реального инструктажа
В журнале стоит подпись, но фактического обучения не было.
Это одна из наиболее серьезных проблем.
Не указан вид инструктажа
Вместо конкретного вида написано:
«Пожарный инструктаж».
Лучше четко указывать, какой именно инструктаж проводился.
Не отражена практика
Программа предусматривает практическую часть, но в документах ее проведение никак не подтверждается.
Инструктор не имеет необходимой подготовки
Организация назначила ответственного приказом, но не проверила соответствие его подготовки установленным требованиям.
Старый журнал используется автоматически
Работодатель продолжает использовать форму, ориентируясь на старый приказ № 806, хотя с 1 сентября 2025 года действует приказ № 1120.
Подписи собираются заранее
Работник подписывает журнал, а инструктаж проводится позже.
Документ должен отражать реальную последовательность событий.
Как подготовить организацию к проверке?
Полезно проверить не только журналы, но и всю систему противопожарного обучения.
Проверьте программы
Соответствуют ли программы актуальным требованиям и конкретному объекту?
Проверьте инструкторов
Имеют ли лица, проводящие инструктажи, необходимую подготовку?
Проверьте журналы
Есть ли все обязательные сведения?
Проверьте практику
Действительно ли она проводится, если предусмотрена программой?
Проверьте работников
Прошли ли необходимые инструктажи все категории персонала?
Проверьте локальные документы
Соответствуют ли они действующему порядку организации обучения?
Чек-лист работодателя
Перед проверкой журнала пройдите по этому списку:
☑ используется актуальная форма учета;
☑ определены виды инструктажей;
☑ правильно указаны даты;
☑ корректно указаны ФИО работников;
☑ указаны должности;
☑ указан вид инструктажа;
☑ есть сведения об инструкторе;
☑ есть необходимые подписи;
☑ отражена практическая часть, если она предусмотрена;
☑ результаты соответствуют фактически проведенному обучению;
☑ нет записей задним числом;
☑ используются актуальные программы;
☑ лица, проводящие инструктаж, имеют необходимую подготовку.
Журнал — только часть системы пожарной безопасности
Важно понимать: наличие правильно заполненного журнала само по себе не обеспечивает выполнение всех требований пожарной безопасности.
Работодатель должен комплексно организовать:
- обучение работников;
- противопожарные инструктажи;
- разработку и актуализацию программ;
- назначение ответственных лиц;
- содержание эвакуационных путей;
- наличие и обслуживание средств пожаротушения;
- содержание систем противопожарной защиты;
- проведение необходимых мероприятий и тренировок;
- документирование выполненных требований.
Поэтому при подготовке к проверке имеет смысл проверять не только журнал, но и всю систему пожарной безопасности организации.
Обучение по пожарной безопасности в «СИТИ „Столица“»
Если у организации нет подготовленного специалиста, который может самостоятельно организовать обучение и вести документацию, часть задач можно передать специализированной образовательной организации.
АНО ДПО «СИТИ „Столица“» проводит обучение по пожарной безопасности для работников и ответственных лиц организаций.
В зависимости от задач организации можно организовать обучение по программам, связанным с:
- противопожарными инструктажами;
- пожарной безопасностью;
- подготовкой ответственных лиц;
- действиями работников при пожаре;
- применением первичных средств пожаротушения;
- организацией эвакуации;
- другими направлениями подготовки.
Обучение позволяет не только получить необходимые документы, но и разобраться, как организовать систему обучения и правильно оформить ее результаты.
📞 8 800 775-75-17
📧 info@sciti.ru
🌐 sciti.ru
Итог
Правильное заполнение журнала по пожарной безопасности начинается не с ручки и не с заполнения первой графы.
Сначала необходимо определить:
кого обучать → какой инструктаж проводить → по какой программе → кто его проводит → нужна ли практическая часть → как проверить результат → как оформить запись.
Только после этого журнал становится полноценным подтверждающим документом.
Основным документом, который необходимо учитывать при организации противопожарных инструктажей в 2026 году, является приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120.
Главный принцип: журнал должен отражать фактически проведенное обучение, а не просто содержать набор подписей.