Обучение работников первой помощи — это не только проведение занятий. Работодателю необходимо правильно организовать теоретическую и практическую подготовку, проверку знаний, оформление результатов и хранение документов.
В 2026 году требования к обучению необходимо учитывать с учетом действующей редакции Постановления Правительства РФ № 2464 и изменений, вступивших в силу в 2026 году.
В этой статье разберем, нужен ли отдельный журнал по первой помощи, какие сведения в нем фиксировать, как оформить практику и проверку знаний, какие ошибки встречаются чаще всего и как провести аудит системы обучения организации.
- Нужен ли отдельный журнал по первой помощи?
- Какие сведения нужно фиксировать?
- Кого необходимо обучать первой помощи?
- Как организовать обучение первой помощи?
- Почему практика так важна?
- Сколько должна занимать практика?
- Как оформить практическую часть?
- Как проводится проверка знаний?
- Как может выглядеть запись?
- Какие ошибки чаще всего встречаются?
- Как провести аудит обучения первой помощи?
- Что делать по результатам аудита?
- Что проверять перед приходом инспектора?
- Чек-лист работодателя
- Обучение первой помощи и аудит охраны труда в «СИТИ „Столица“»
- Итог
Нужен ли отдельный журнал по первой помощи?
Первое, что важно понимать: Постановление № 2464 не устанавливает единую обязательную форму отдельного журнала первой помощи для всех работодателей.
Работодатель самостоятельно определяет порядок документирования обучения в рамках своей системы управления охраной труда.
Результаты могут оформляться:
- журналом;
- протоколом;
- ведомостью;
- другим документом, предусмотренным локальными нормативными актами.
Главное — чтобы документы позволяли подтвердить факт обучения и его результаты.
Поэтому недостаточно просто купить типовой журнал с названием «Журнал обучения первой помощи». Сначала необходимо определить, какие категории работников обучаются, по какой программе проводится подготовка и какие результаты необходимо зафиксировать.
Какие сведения нужно фиксировать?
Документация должна позволять ответить на несколько вопросов:
Кто обучался?
Когда?
По какой программе?
Кто проводил обучение?
Была ли практическая подготовка?
Как прошла проверка?
Какой результат получил работник?
В документе целесообразно предусмотреть:
- ФИО работника;
- должность или профессию;
- дату обучения;
- наименование программы;
- продолжительность обучения;
- сведения о преподавателе или инструкторе;
- информацию о практической подготовке;
- результат проверки знаний, умений и навыков;
- дату проверки;
- подписи ответственных лиц.
Конкретная форма зависит от системы документооборота работодателя.
Кого необходимо обучать первой помощи?
Обучение первой помощи требуется не абсолютно всем работникам по одной и той же программе.
Правила № 2464 предусматривают категории работников, для которых такая подготовка является обязательной.
В частности, это определенные категории работников рабочих профессий, водители, лица, на которых нормативными актами возложена обязанность оказывать первую помощь, работники, проводящие инструктажи по охране труда с включением вопросов первой помощи, специалисты по охране труда, члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, преподаватели и инструкторы по первой помощи и другие категории, предусмотренные Правилами.
Поэтому первый шаг работодателя — определить, какие сотрудники и по какой программе должны проходить обучение.
Как организовать обучение первой помощи?
Правильная система выглядит так:
Определить категории работников → выбрать программу → назначить ответственных → провести обучение → организовать практику → провести проверку → оформить результаты → хранить документы.
Если один из этапов отсутствует, система обучения может оказаться формальной.
Особое внимание необходимо уделять практической части.
Почему практика так важна?
Первая помощь — это область, где недостаточно просто знать теорию.
Работник может помнить последовательность действий по учебнику, но не уметь выполнить их практически.
Поэтому в рамках обучения могут отрабатываться:
🩸 остановка наружного кровотечения;
❤️ сердечно-легочная реанимация;
🫁 восстановление проходимости дыхательных путей;
🩹 помощь при травмах и ранениях;
🔥 действия при ожогах;
⚡ действия при поражении электрическим током;
🚨 другие ситуации, предусмотренные программой.
Практические занятия проводятся с использованием соответствующих тренажеров, медицинских изделий и наглядных пособий.
Сколько должна занимать практика?
Если обучение первой помощи проводится как самостоятельная программа, продолжительность обучения должна составлять не менее 8 часов, а практические занятия — не менее 50% общего количества учебных часов.
Это означает, что нельзя формально назвать лекцию «практическим обучением».
Работник должен получить возможность самостоятельно отработать необходимые действия.
Например, преподаватель демонстрирует сердечно-легочную реанимацию, после чего работник самостоятельно выполняет упражнение на манекене, а инструктор оценивает правильность действий.
Как оформить практическую часть?
Один из удобных вариантов:
демонстрация → самостоятельное выполнение → исправление ошибок → повторная отработка → оценка результата.
В документах необходимо предусмотреть возможность подтвердить, что практическая часть действительно была проведена.
Например:
Практическая часть: выполнена.
Проверка знаний, умений и навыков: пройдена.
При необходимости можно фиксировать более подробный результат в соответствии с принятой формой.
Главное — чтобы запись соответствовала фактическому обучению.
Как проводится проверка знаний?
После обучения проводится проверка знаний, умений и навыков.
Это отдельный этап, который необходимо учитывать при документировании.
Недостаточно записать:
«Обучение пройдено».
Необходимо иметь возможность подтвердить результат проверки.
Например:
Результат: успешно.
Или использовать предусмотренную работодателем форму оценки.
Если работник не продемонстрировал необходимые знания и навыки, это также должно учитываться в организации дальнейшего обучения.
Как может выглядеть запись?
Например:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: водитель
Дата обучения: 28.09.2026
Программа: обучение по оказанию первой помощи пострадавшим
Продолжительность: 8 часов
Практическая часть: проведена
Проверка знаний, умений и навыков: пройдена
Преподаватель: Петров П.П.
Подписи: в соответствии с принятой формой документа.
Конкретный набор граф определяется работодателем.
Какие ошибки чаще всего встречаются?
Журнал есть, обучения нет
В документе стоят подписи, но фактически занятие не проводилось.
Практика существует только на бумаге
Указано, что практическая часть проведена, но у организации нет даже необходимого оборудования для ее проведения.
Нет подтверждения проверки
Обучение состоялось, но невозможно установить, проходил ли работник проверку знаний и навыков.
Одна программа для всех
Водителю, рабочему и специалисту офиса проводят одинаковое обучение без учета категории работника.
Документы не соответствуют фактическому процессу
В программе предусмотрены одни практические навыки, а фактически отрабатывались совершенно другие.
Старые документы
Организация продолжает использовать формы, программы и порядок обучения, которые не соответствуют действующим требованиям.
Как провести аудит обучения первой помощи?
Если вы не уверены, правильно ли организовано обучение в вашей организации, можно провести внутренний аудит.
Проверять стоит не только журнал.
Проверяем категории работников
Составляется перечень сотрудников, которым необходимо обучение.
Сравниваем его с фактическим составом работников.
Есть ли сотрудники, которые должны пройти обучение, но в списке их нет?
Проверяем программы
Необходимо убедиться, что:
- программа соответствует категории работников;
- актуальна нормативная база;
- предусмотрена необходимая практика;
- продолжительность соответствует требованиям;
- содержание соответствует реальным условиям работы.
Проверяем преподавателей
Необходимо определить:
- кто проводит обучение;
- соответствует ли он установленным требованиям;
- есть ли подтверждающие документы;
- имеет ли организация необходимые ресурсы для проведения практических занятий.
Проверяем оборудование
Для практики должны быть соответствующие учебные средства.
Например:
- манекены;
- тренажеры;
- средства для отработки остановки кровотечения;
- другие необходимые учебные пособия.
Если в программе предусмотрена практика, а фактически оборудование отсутствует, это серьезный повод пересмотреть организацию обучения.
Проверяем журналы и протоколы
Сопоставляем:
список работников → программу → посещаемость → практику → проверку → итоговые документы.
Ищем расхождения.
Например, сотрудник числится прошедшим обучение, но отсутствует подтверждение его участия в практической части.
Что делать по результатам аудита?
Все выявленные несоответствия лучше оформить в виде таблицы:
| Несоответствие | Что требуется | Ответственный | Срок |
|---|---|---|---|
| Нет подтверждения практики | Организовать практическую подготовку и оформить результат | Специалист по ОТ | 10 дней |
| Устарела программа | Актуализировать программу | Ответственный за обучение | 5 дней |
| Нет необходимого оборудования | Приобрести учебные средства | Руководитель | 15 дней |
| Не обучен работник | Направить на обучение | HR / специалист по ОТ | 10 дней |
Такой подход позволяет не просто обнаружить проблему, а довести ее до устранения.
Что проверять перед приходом инспектора?
Рекомендуем пройти весь путь обучения:
Работник → категория → программа → преподаватель → теория → практика → проверка → журнал → итоговый документ.
Если на любом этапе возникает вопрос:
«А чем мы можем это подтвердить?»
— значит, этот участок системы стоит проверить подробнее.
Чек-лист работодателя
☑ Определены категории работников, которым необходимо обучение.
☑ Используются актуальные программы.
☑ Определена продолжительность обучения.
☑ Практическая часть организована в необходимом объеме.
☑ Есть соответствующее оборудование.
☑ Преподаватели соответствуют требованиям.
☑ Проведена проверка знаний, умений и навыков.
☑ Результаты документально оформлены.
☑ Записи соответствуют фактически проведенному обучению.
☑ Документы хранятся в установленном порядке.
☑ Проведен внутренний аудит системы обучения.
☑ Выявленные несоответствия устранены.
Обучение первой помощи и аудит охраны труда в «СИТИ „Столица“»
На практике работодателю часто недостаточно просто отправить сотрудников на обучение.
После проверки возникает следующий вопрос:
А соответствует ли вся система обучения требованиям?
В АНО ДПО «СИТИ „Столица“» можно не только организовать обучение работников первой помощи, но и комплексно проверить систему обучения по охране труда.
В рамках работы можно помочь:
- определить категории работников;
- проверить программы обучения;
- проверить организацию практической подготовки;
- оценить комплектность документации;
- выявить несоответствия;
- подготовить рекомендации по их устранению;
- организовать необходимое обучение работников;
- проверить ведение документов по охране труда.
То есть задача — не просто «выдать документ об обучении», а помочь работодателю выстроить систему, которую можно подтвердить документально.
📞 8 800 775-75-17
📧 info@sciti.ru
🌐 sciti.ru
Итог
Правильное оформление обучения первой помощи — это не просто заполненный журнал.
Работодатель должен выстроить последовательную систему:
определить работников → выбрать программу → организовать обучение → провести практику → проверить знания и навыки → оформить результат → провести внутренний контроль.
А если организация хочет убедиться, что система действительно работает, полезно провести внутренний аудит обучения по охране труда, включая первую помощь, СИЗ и другие обязательные направления.
Главный принцип: документы должны отражать реальное обучение, а реальное обучение должно соответствовать требованиям и фактическим условиям работы.
Нормативная база
Основным документом является Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» с учетом действующих изменений.
При организации первой помощи также необходимо учитывать приказ Минздрава России от 03.05.2024 № 220н и актуальные требования законодательства, действующие в 2026 году.
Важно: конкретный порядок документирования зависит от категории работников, вида программы и системы обучения, принятой работодателем. Поэтому универсальный шаблон журнала не может автоматически заменить анализ всей системы обучения.