Росархив утвердил обязательные сроки хранения документов по охране труда

Росархив опубликовал перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Приказ Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» вступает в действие 18 февраля 2020. Ранее действовавший приказ Минкультуры утратил силу.

Перечень включает документы, которые создаются в процессе деятельности организаций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности при осуществлении однотипных управленческих функций, с указанием сроков хранения.

В приказ для удобства включен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены все виды документов.

Для каких документов увеличили срок хранения
Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:

график отпусков — три года, а не год;
книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков — пять лет вместо трех.
Для каких документов уменьшили срок хранения
Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:

документы о дисциплинарных взысканиях — три года вместо пяти лет;
документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — пять лет, а не постоянно;
книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий, журналы инструктажей — 45 лет, а не постоянно.

Источник информации: https://ohranatruda.ru/news/896/586904/