как выполнить приказ № 769н и не утонуть в бумагах

Автор: редакция журнала «Охрана труда Столица»

Почему даже офисному бизнесу важно обучать сотрудников охране труда

Когда предприниматель открывает свой офис, вопросы безопасности обычно оказываются в конце списка дел. Гораздо важнее наладить продажи, найти клиентов, оплатить аренду и бухгалтерию. Однако, как показывает практика, именно в таких небольших компаниях чаще всего возникают проблемы при проверках — не потому что кто-то хотел нарушить закон, а потому что не знал, кого и как нужно обучать охране труда. Офис — это тоже производственная среда, только со своей спецификой: электроприборы, оргтехника, провода под ногами, риск пожара, психоэмоциональные нагрузки, малоподвижный образ жизни. Всё это требует системного подхода. С 2022 года порядок обучения регулируется приказом Минтруда России № 769н, который обязателен для всех работодателей, включая малый бизнес и микропредприятия.

Что изменилось с введением приказа № 769н

Ранее действовал устаревший приказ 1/29 от 2003 года. Он не учитывал современные формы занятости и офисные реалии. Новый порядок, утверждённый приказом № 769н, стал гибче: допускает электронное обучение, упрощает требования для малых компаний, вводит понятные программы (А и Б) и уточняет, кто именно подлежит проверке знаний и как часто её проводить. Главная идея приказа — обеспечить реальное знание, а не “бумажное” обучение.

Кого нужно обучать по приказу № 769н в офисе

Даже если в компании всего несколько человек, обучение по охране труда должны пройти все сотрудники. Основные категории:
1. Руководитель — отвечает за безопасность и проходит обучение по Программе А.
2. Ответственный за охрану труда — проходит обучение по Программе Б.
3. Лица, проводящие инструктажи — обязаны быть обучены внешне.
4. Все офисные работники — проходят краткое обучение по безопасным методам труда.

Пример из практики

Компания «Альта Групп» из Подмосковья — типичный малый бизнес. В штате 12 человек, офис в бизнес-центре. При проверке трудовой инспекции выяснилось, что вводные инструктажи были, но обучения по приказу 769н — нет. Руководитель объяснил: «Мы офис, у нас нет вредных факторов». Инспектор напомнил, что обязанность по ст. 212 ТК РФ распространяется на всех работодателей. В итоге компания прошла обучение в аккредитованном центре, назначила ответственного и оформила протоколы проверки знаний. Повторная проверка прошла без нарушений.

Как организовать обучение в малом бизнесе

1. Назначьте приказом ответственного за охрану труда.
2. Подберите аккредитованный учебный центр (проверить можно на сайте Роструда).
3. Определите, кто и по какой программе обучается.
4. Проведите проверку знаний и оформите протокол.
5. Ведите журнал инструктажей и проверок — он обязателен.

Частые ошибки офисных компаний

1. Ограничиваются инструктажами, считая их полноценным обучением.
2. Не оформляют документы — обучение есть, но нет протоколов.
3. Не проверяют аккредитацию учебного центра.
4. Забывают про повторное обучение раз в три года.

Вопрос денег: дорого ли это для малого бизнеса?

Обучение в аккредитованном центре стоит от 1 000 до 3 000 рублей за человека. Для компании с 10 сотрудниками — это меньше штрафа, который грозит за нарушение: до 25 000 рублей для должностных лиц и до 130 000 рублей для юридических. Кроме того, при несчастном случае отсутствие обучения может повлечь уголовную ответственность.

Как упростить задачу

Малые компании могут применять облегчённый формат: обучать часть персонала онлайн, совмещать вводный и первичный инструктаж, назначать одного ответственного за охрану труда, использовать типовые программы. Например, компания «МедиаСофт» провела обучение дистанционно и получила электронные удостоверения, что полностью соответствует приказу 769н.

Охрана труда — элемент доверия и репутации

Современный малый бизнес всё чаще воспринимает охрану труда не как обязанность, а как часть корпоративной культуры. Обученные сотрудники лучше реагируют на ЧС и чувствуют заботу работодателя. Приказ 769н — это не бюрократия, а инструмент наведения порядка даже в маленьком офисе.

Заключение

Малый бизнес не освобождён от требований охраны труда, но выполнить их можно просто. Редакция журнала «Охрана труда Столица» рекомендует пройти обучение по приказу № 769н, аккуратно вести документы и регулярно обновлять знания сотрудников. Это не только безопасность, но и показатель зрелости бизнеса.

Остались вопросы? Звоните! 8800775517 или пишите: info@sciti.ru