Обновленное руководство от АНО ДПО «СИТИ “Столица”»
С 1 марта 2023 года работодатели, которые проводят обучение работников по охране труда своими силами, обязаны зарегистрироваться в специальном реестре Минтруда и передавать сведения о прошедших обучение сотрудниках. В этом материале мы подробно расскажем, как пройти регистрацию, получить электронную подпись, какие способы загрузки данных доступны и как избежать ошибок.
Кому необходимо вносить сведения?
С 1 марта 2023 года начали действовать положения Постановления Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021.
Они обязывают организации и индивидуальных предпринимателей, которые обучают своих сотрудников внутри компании, зарегистрироваться в реестре работодателей, ведущих обучение по охране труда, а затем направлять в Минтруд информацию о каждом прошедшем обучение сотруднике.
Для этого нужно:
- Сообщить Минтруду о намерении обучать сотрудников самостоятельно.
- После подтверждения — передавать сведения в реестр обученных лиц.
Без первого шага (внесения организации в реестр работодателей) направить сведения об обученных работников невозможно.
Кто освобождается от передачи данных
Микропредприятия, которые проводят следующие виды обучения:
• обучение по программам п.46 (А, Б) Постановления;
• обучение по оказанию первой помощи;
• обучение по применению СИЗ в рамках инструктажа на рабочем месте.
Для них направление сведений в систему Минтруда не требуется.
Шаг 1. Регистрация организации в реестре обучающих
Перейдите в личный кабинет работодателя на сайте lkot.mintrud.gov.ru, авторизация — через Госуслуги (ЕСИА).
Если доступа у вас нет, запросите его у руководителя или администратора организации.
- Перейдите в раздел «Обучение по охране труда»
Выберите подраздел «Уведомление по реестру работодателей».
Откроется страница, где размещаются все уведомления о намерении проводить обучение.
- Создайте новое уведомление
Нажмите «Добавить» — и система откроет форму, где часть данных подтянется автоматически:
• полное и сокращённое название организации;
• адрес регистрации;
• ИНН и ОГРН.
- Укажите тип уведомления
Выберите пункт:
«Регистрация в реестре ИП и юрлиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда». - Подтвердите наличие необходимых условий
Необходимо указать «Да» в обязательных строках:
• наличие методических материалов;
• наличие минимум двух сотрудников или привлеченных специалистов, которые могут проводить обучение;
• наличие комиссии по проверке знаний требований охраны труда. - Сохраните и отправьте документ
После сохранения уведомление получит статус «Новое» — при необходимости его можно отредактировать.
Когда будете готовы — нажмите «Отправить». - Подпишите уведомление ЭЦП
Для отправки потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Получить её можно:
• платно — через аккредитованный удостоверяющий центр;
• бесплатно — в налоговой (для юрлиц, ИП и нотариусов), при наличии USB-токена и документов (паспорт, ИНН, СНИЛС).
После отправки уведомление сменит статус на «Отправлено», а вскоре — на:
• «Принято»,
• «Ожидает внесения в реестр»,
• «Внесено в реестр» — если принято положительное решение.
Если появится статус «Отклонено», необходимо устранить замечания и подать уведомление заново.
После внесения ваша организация появится в открытом Реестре работодателей.
Шаг 2. Передача сведений об обученных сотрудниках
После регистрации работодателя появляется возможность направлять в Минтруд данные о пройденном обучении.
Сроки передачи сведений прямо не установлены, но рекомендуем делать это сразу, т.к.:
• номер записи из реестра должен быть указан в протоколе проверки знаний;
• без него протокол считается заполненным некорректно;
• при проверке ГИТ возможны штрафы.
Вариант 1. Ввод сведений вручную
- Перейдите в раздел «Реестр обученных лиц»
В личном кабинете:
Обучение по охране труда → Реестр обученных лиц. - Откройте вкладку «К ожидающим записям»
Именно сюда добавляются данные перед отправкой в реестр. - Создайте новую запись
Нажмите «Добавить» → «Создать».
Заполните необходимые поля:
• ФИО работника;
• СНИЛС;
• должность;
• программу обучения;
• дату и номер протокола;
• место проведения обучения.
После сохранения запись появится в списке ожидающих. - Отредактируйте или удалите запись при необходимости
В меню «Действия» доступны:
• «Редактировать»,
• «Удалить»,
• «Добавить в реестр». - Отправьте записи в реестр
Выберите «Добавить в реестр» и подпишите пакет ЭЦП.
После отправки записи исчезнут из списка и появятся в основном реестре.
Вариант 2. Массовая загрузка через XML-файл
Подходит, если сотрудников много.
Как подготовить файл
XML можно создать:
• специализированными программами,
• либо через Microsoft Excel.
Вариант через Excel:
- Создайте таблицу с данными сотрудников.
- Выберите: Файл → Сохранить как → Тип файла: XML-данные.
Готовый файл загрузите через: Добавить → Импортировать.
После импорта выберите записи, нажмите:
Действия → Добавить в реестр → Подписать и отправить.
Работа с пакетами записей
В разделе «Пакеты записей для реестра» можно:
• посмотреть историю переданных данных,
• открыть список всех внесённых сотрудников,
• скачать отправленный файл.
Это удобно для проверки полноты и корректности сведений.
Ответственность за нарушение требований
Если работодатель проводит обучение, но:
• не зарегистрирован в реестре,
• не передает сведения об обученных —
то это нарушением ч.1 ст. 5.27.1 КоАП РФ, что влечёт:
• штраф 2 000–5 000 руб. — для должностных лиц и ИП;
• штраф 50 000–80 000 руб. — для юридических лиц.
Обучение, проведённое с нарушением требований, может быть признано недействительным — работников придется обучать заново.
Нужна помощь?
АНО ДПО «СИТИ “Столица”»:
• консультирует по регистрации в реестре;
• обучает членов комиссии;
• помогает правильно формировать XML-файлы;
• проводит обучение и проверку знаний по всем программам охраны труда.