Как избежать штрафов трудовой инспекции: практическая методика от АНО ДПО «СИТИ Столица»

С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый Приказ МЧС России № 1120, который изменил порядок обучения по пожарной безопасности.
Теперь требования к руководителям, специалистам и ответственным лицам стали строже, а трудовая инспекция и МЧС уделяют особое внимание документам по охране труда и пожарной безопасности.

Чтобы избежать штрафов и пройти проверки без замечаний, организация должна заранее выстроить систему: назначить ответственных, обучить их по нужным программам и правильно оформить документы.

⸻

Кто должен проходить обучение
 1. Руководитель организации
 • обязан пройти программу повышения квалификации по пожарной безопасности.
 • обучение даёт знания по обязанностям руководителя и позволяет проводить инструктажи (для объектов с численностью <50 человек).
 2. Ответственный за пожарную безопасность
 • если на объекте одновременно находится 50 и более человек (например, банк, офисный центр, торговая площадь) → требуется профессиональная переподготовка или профильное образование;
 • если объект небольшой (до 50 человек) → достаточно пройти повышение квалификации.
 3. Замещающий ответственный
 • при отпуске или болезни основного ответственного обязанности должны быть официально переданы другому сотруднику;
 • замещающий также обязан иметь обучение (переподготовку или повышение квалификации — в зависимости от категории объекта).

⸻

Как избежать штрафов: пошаговая методика

Шаг 1. Определите категорию объекта
 • рассчитайте максимальное количество людей, находящихся в офисе или помещении;
 • если ≥50 человек — объект относится к категории с повышенными требованиями.

Шаг 2. Назначьте ответственных приказом
 • оформите приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
 • включите в приказ заместителя на период отпуска или отсутствия;
 • укажите конкретные помещения или этажи, за которые отвечает каждый сотрудник.

Шаг 3. Организуйте обучение
 • руководитель проходит повышение квалификации;
 • ответственный и его заместитель — переподготовку (для объектов ≥50 чел.) или повышение квалификации (для объектов <50 чел.);
 • сотрудники проходят инструктажи (первичный, повторный, внеплановый).

Шаг 4. Ведите документы
 • храните удостоверения и дипломы об обучении;
 • ведите журнал инструктажей (с подписями сотрудников);
 • сохраняйте приказы, программы курсов, договоры с учебным центром.

Шаг 5. Проверяйте систему регулярно
 • проводите внутренние проверки раз в квартал;
 • фиксируйте результаты актами и корректирующими планами;
 • держите копии приказов и удостоверений в HR и службе охраны труда.

⸻

Чек-лист документов для проверки
 • приказ о назначении ответственного и заместителя;
 • удостоверения о повышении квалификации или дипломы о переподготовке;
 • журнал инструктажей;
 • договоры и акты об обучении с учебным центром;
 • план мероприятий по пожарной безопасности и протоколы учений;
 • акты внутреннего контроля.

⸻

Ответственность и штрафы

За отсутствие ответственного лица, неоформленные приказы или непрохождение обучения предусмотрены штрафы:
 • для организации — до 400 000 руб.,
 • для руководителя или должностного лица — штраф или даже дисквалификация.

⸻

Рекомендации от учебного центра «СИТИ Столица»
 • Назначайте не менее двух ответственных (основной и замещающий).
 • Планируйте обучение заранее, особенно переподготовку (от 250 часов).
 • Проверяйте наличие всех документов каждые 3 месяца.
 • Сохраняйте договоры с учебным центром и протоколы инструктажей минимум 3 года.

⸻

Итог

Чтобы избежать штрафов трудовой инспекции, организация должна:
 • назначить ответственных и замещающих,
 • пройти обучение по пожарной безопасности (повышение квалификации или переподготовка),
 • вести документы и журналы инструктажей.

Учебный центр АНО ДПО «СИТИ Столица» проводит обучение по охране труда и пожарной безопасности, включая курсы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки.

 Тел.: 8 (800) 775-75-17

info@sciti.ru