Электронный трудовой договор: возможно ли заключение в цифровом формате?

Роструд в своем письме от 03.07.2024 г. № ПГ/12392-6-1 подчеркнул возможность заключения электронных трудовых договоров при действующем кадровом электронном документообороте (КЭДО).

Что такое КЭДО?

КЭДО – это процедура работы с документами, связанными с трудовой деятельностью, в цифровом виде, без бумажного дублирования. (ст. 22.1 ТК РФ).

Как вести КЭДО?

КЭДО можно вести через следующие сервисы:

• Единая ЦП «Работа в России».
• Информационная система работодателя с функцией подписи и хранения цифровой документации.

Какие документы нельзя оформлять в электронном виде?

• Распоряжения (приказы) о прекращении трудовых отношений.
• Акт о несчастном случае.
• Трудовая книжка (если работник не написал заявление о ее ведении в электронной форме).
• Документы, удостоверяющие проведение инструктажей по охране труда.

Электронный трудовой договор:

Важно отметить, что в этом списке отсутствуют трудовые соглашения, поэтому работодатели могут подписывать электронные трудовые договоры при внедрении КЭДО. Документ должен заверяться электронными подписями работодателя и сотрудника.

Виды электронных подписей для заверения трудового договора:

• УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
• Усиленная неквалифицированная ЭП (предоставленная через электронное правительство или проверенная по соглашению работодателя и работника).

Роструд подчеркивает, что не допускается подписание трудового договора одной стороной в электронной форме, а другой – на бумаге.

Внедрение КЭДО позволяет оптимизировать процессы кадрового документооборота и создать удобную систему работы с документами в цифровом формате. Важно помнить о требованиях законодательства к видам и форматам электронных подписей для заверения трудового договора.

ПРОГРАММЫ И ВИДЫ ОБУЧЕНИЯ В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДА

1. Обучение по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда (Программа А)
2. Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и/или опасных производственных факторов, опасностей, идентифицированных в результате СОУТ и ОПР
3. Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ при работах повышенной опасности (Программа В)
4. Обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты (СИЗ)
5. Организация и безопасное ведение работ на высоте без применения инвентарных средств подмащивания 1-3гр
6. Организация и безопасное ведение работ на высоте с применением инвентарных средств подмащивания 1-3гр
7. Организация и безопасное ведение работ в ограниченных и замкнутых пространствах
8. Техносферная безопасность ( переподготовка с выдачей диплома)
9. Охрана труда ( переподготовка с выдачей диплома)
10. Оказание первой помощи при несчастном случае на производстве

Более подробную информацию по обучению по охране труда руководителей и специалистов Вы можете получить по телефонам 8 (495) 146-69-46 или 8 (800) 775-75-17 (бесплатно по РФ),   или по электронной почте info@sciti.ru.